在本年度已進行或計畫進行慈善捐款的納稅人，應妥善保存所有捐款紀錄。有條理的紀錄，可使報稅更加順利，且能在申報聯邦所得稅主張慈善捐款扣除額時，作為必要的佐證資料。以下是協助納稅人妥善保存慈善捐款紀錄的幾項建議：
一般扣除規定
一般而言，納稅人必須在「 Schedule A（1040表格）逐項扣除（Itemized Deductions） 」中採用逐項扣除，方能申報慈善捐款扣除額。然而，自 2026 課稅年度起，未採用逐項扣除的納稅人，對符合資格的慈善組織所作之現金捐款，仍可能享有扣除額，最高可扣除 1,000 美元，已婚合併申報之納稅人則最高可扣除 2,000 美元。
確認資格
捐贈給個人的款項不得列報扣除額，例子包含贈與或個人募款帳戶。納稅人可利用 IRS 官網提供的免稅組織查詢 (Tax Exempt Organization Search)工具，查驗一個組織是否符合接受可扣除稅額捐款的資格。
保留所有現金捐款證明
凡以現金、支票或其他金錢捐贈，納稅人應保存銀行交易紀錄，或慈善組織提供的書面文件，該文件應載明組織名稱、捐款日期，以及捐款金額。
金額較大的捐款應取得書面收據
250 美元以上的捐款，無論為現金或財產，須取得符合資格之慈善組織出具的書面收據，方能申報扣除額。文件應包括現金捐款金額，或受贈財產的描述。文件亦須聲明該組織是否為交換該筆捐贈而提供任何商品或服務，倘有，須提供該等商品或服務之描述以及合理誠信估計之價值。
保存非現金捐贈紀錄
納稅人應保存紀錄，說明捐贈財產的內容，以及其公允市場價值。針對較大的非現金捐贈，可能還須提供額外文件，包含：8283表非現金慈善捐款（Noncash Charitable Contributions）以及合格估價報告。
特定類型之財產，例如汽車、存貨及其他特定的已有估價之財產，其慈善捐贈適用特殊規定。欲了解更多資訊，請參閱526公告 (Publication)。欲了解決定非現金捐贈價值之資訊，請參閱561公告。
US TAX, U.S. TAX
Source: IRS.gov