美國國稅局（Internal Revenue Service, IRS）今日提醒納稅人，在災害發生前，應妥善保護重要的稅務及財務紀錄。
配合「全國防災準備月（National Preparedness Month）」，IRS 提醒個人、企業及稅務專業人士，應建立或更新緊急應變計畫、妥善保存重要文件，並了解如何查詢 IRS 提供的災害稅務救濟資源。
現在先做好幾項準備，有助於災害發生後更順利地進行復原、申請援助、提出保險理賠，或申請與災害相關的稅務優惠。
IRS 執行長 Frank J. Bisignano 表示：「現在做好準備，在災害發生時可能帶來很大的不同。即使居住在不常發生災害地區的納稅人，也應依照 IRS 提供的相關資源採取預防措施，以因應重要財產可能遭受損失的情況，並確保重要財務紀錄獲得妥善保護。」
災害往往來得突然，而且幾乎沒有預警。洪水、野火、颶風、龍捲風、強烈暴風雨及其他緊急事件，都可能損害住宅、企業及日後辦理報稅、保險理賠或申請聯邦援助所需的重要紀錄。
納稅人可採取以下防災準備措施
一、妥善保存重要文件
納稅人應將報稅資料、出生證明、社會安全卡、保險單、不動產權狀及其他重要紀錄，存放於防水及防火的容器中。
二、建立電子備份
納稅人可考慮將紙本文件掃描後，將電子檔儲存在安全的裝置或雲端空間中。
許多金融機構也提供電子版對帳單，可作為重要財務紀錄的備份。
三、記錄貴重財產
可利用照片或影片記錄住宅、營業場所、車輛及其他財產。
這些影像紀錄在災害發生後，可協助證明財產損失，作為：
• 稅務上申報財產損失的佐證；
• 提出保險理賠的依據。
IRS 提供的災害損失工作表（disaster loss workbooks），也可協助個人及企業逐一整理各房間內的財物及營業設備清單。
四、定期檢視緊急應變計畫
納稅人應至少每年檢查並更新一次緊急應變計畫。
Ready.gov 提供相關資源及檢查表，可協助個人與企業進行防災準備。
五、了解如何取得稅務紀錄
個人納稅人可使用 IRS Individual Online Account（IRS 個人線上帳戶），查詢包括：
• 稅務資料；
• 稅務謄本（transcripts）；
• IRS 通知；
• 其他相關稅務紀錄。
災害發生後，如需取得過去已申報的報稅表副本或稅務謄本，也可透過 IRS.gov 的 Get Your Tax Records and Transcripts 服務辦理。
六、企業亦應檢視薪資稅相關保障
使用薪資服務業者（payroll service provider）的雇主，應確認該服務業者是否具有受託人保證保險（fiduciary bond）。
符合資格的企業納稅人，可透過 Business Tax Account（企業稅務帳戶）：
• 查詢應繳稅款餘額；
• 辦理付款；
• 查看付款紀錄。
已註冊 Electronic Federal Tax Payment System（EFTPS，電子聯邦稅款支付系統） 的使用者，仍可透過 EFTPS 繳納聯邦稅款。
IRS 可能提供災害稅務救濟
當 IRS 宣布提供災害稅務救濟時，如果特定報稅或繳稅期限落在公告的延期期間內，相關期限通常會延後至災害救濟公告所訂的新截止日期。
但每次災害適用的救濟內容可能不同，納稅人應查看 IRS 針對該次災害發布的公告，以確認：
• 延期截止日期；
• 適用的申報表；
• 適用的稅款；
• 以及其他可延期辦理的事項。
災區內納稅人通常可自動獲得延期
在許多情況下，如果納稅人在 IRS 留存的地址位於公告所指定的災區內，災害稅務救濟將自動適用。這類納稅人通常無須主動聯絡 IRS，即可獲得相關延期。
災區外納稅人的特殊情況
如果納稅人居住在災區之外，但為了完成報稅或其他期限事項所需的重要紀錄位於受災地區，則需致電 IRS Special Services Hotline（特殊服務專線）：866-562-5227以申請災害稅務救濟。
稅務專業人士則應參考 IRS 有關**稅務執業人員批次申請災害救濟（bulk requests from practitioners for disaster relief）**的相關規定。
災害損失可能可以申報扣除
個人或企業如因災害遭受：
• 未投保的損失；或
• 未獲補償的損失，
在符合相關稅法規定的情況下，可能可以在聯邦所得稅申報表中申報災害相關損失。
納稅人可參閱：Publication 547, Casualties, Disasters, and Thefts（意外損失、災害及竊盜）進一步了解 casualty loss（意外災害損失）及相關稅務規定。
US TAX, U.S. TAX
Source: IRS.gov